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總務室

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科室簡介

  • 採購組

  • 分別為採購、驗收房。

  • 採購：藥品、試劑、醫療衛材、一般物品、醫療儀器、機器及設備採購有關事項、報廢品之變賣有關事項、財物及勞物採購委員會會議等相關管理事項。
  • 驗收房：各項採購案之點交.驗收.逾期履約罰款.合約結算.等相關事項。
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  • 出納組
  • 銀行往來帳目核登事項、員工薪資及各種獎勵金發放事項、票據、有價證券保管事項、現金出納保管事項、各種收費事項、代收代扣稅款事項、零用金保管及發放等相關管理事項。
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  • 事務組

  • 分別為庫房、財產管理、環境衛生、清潔傳送人員管理、各項外包管理、司機、警衛、總機、宿舍管理、公務機。

  • 庫房：衛材、物品、防疫物資及試劑等資料維護、請購、配料、發送、點交、盤點、氧氣更換、瑕疵品處理、資材主檔維護、諮詢及新增建檔等相關管理事項。
  • 財產管理：非消耗品、財產增加、減損、移動、折舊、盤點、編碼、檢核、保險、財產報廢估價拍賣、不動產及動產管理、折舊、無型資產預決算編列、定期追蹤百萬儀器之使用率等相關管理事項。
  • 環衛：衛環境衛生、排水衛生、廢水處理、垃圾場、廢棄物之清運處理、環境綠化及養護、5S推動之管理事項。環境指標、告示等管理、設計、購置等事項、公共場所之設備購置、稽核、公區修繕打單等相關管理事項。
  • 清潔傳送人員管理：關於院聘傳送人員管理及外包傳送人力管理。包含院聘傳送排班、調假、單位間協調、緊急、抱怨事件處理、回覆、各樓層公共區域飲水機等相關管理事項。
  • 外包管理：包含院區清潔傳送管理、太平間、救護車、污水廠、停車場、照相機、口罩機、洗衣機及烘衣機租賃、美食商場等規劃、招商、各類垃圾處理合約、洗滌被服等相關合約訂定，管理、定期巡檢、作業環境空汙測定、承辦委外管理小組、品質管理小組等相關管理事項。
  • 司機：交通車輛調度派車、車輛車籍管理、車輛定檢、送修、清潔維護等相關管理事項。
  • 警衛：門禁、維護院區安全、巡邏、異常處理、槍傷、兇殺案件之通報、性侵、家暴案件之協助通報、 監視系統監控、配合血庫緊急領血等相關管理事項。
  • 總機：接聽內外線、轉接、連絡值班同仁、院內廣播、定時播放衛教片光碟、電梯事故通報等相關管理事項。
  • 宿舍管理：院所水、電費分攤表製作、設備管理及申請維修、住宿狀況調查、全國宿舍管理系統申報、環境清潔督導。水、電、油、電話費用帳務核銷等管理事項、公務手機發放收回管理、傳呼系統建置及維護等相關管理事項。
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  • 綜合研考
  • 主任臨時交辦事項、主任參加會議各式簡報、追蹤總務室各項資料做成會議記錄及簡報，總務室各式電子、紙本公文分發給各承辦人。

資料維護人：採購組 黃國晏 檢視日期：2020-12-10

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