科室簡介

★庶務組
1.環境衛生、清潔管理事項。
2.廢棄物清除、處理事項。
3.庭園綠美化及植栽養護管理事項。
4.公共場所之設備管理事項。
5.一般勞務傳送事項。
6.司機室及交通車輛管理事項。
7.環保業務有關事項。
8.各項維護管理費用請領及繳納事項。
9. 警衛保全:
(1) 關於執行門禁管制事項:

     A. 進行出入口管制,並在門禁時間勸離訪客。
     B. 過濾動機不明的人員進入院區。
(2) 關於維持周邊車道暢通相關事項:
     A. 維護周邊車道暢通。
     B. 協助行動不便病人上、下車,促進車流通暢。
(3) 關於維護院區安寧與保安之事項:
     A. 進行院區巡邏,制止各種妨礙安寧或影響院區保安之行為。
     B. 執行禁菸勸導之相關事項。
(4) 關於受理各類治安事件報案並立即聯絡檢警或司法機關給予適當處理。
(5) 關於監控監視及緊急求救系統並適當處理相關事項:
     A. 巡檢、測試保安相關監控系統。
     B. 對於緊急求救之信號進行立即之回應與協助
★採購組
1.各類設備(醫療設備、資訊設備、交通及運輸設備、什項設備、其他機械及設備等)之採購及招標事宜。
2.各類衛材(庫備及非庫備等)之採購及招標事宜。
3.各項文具、物品(消耗性及非消耗性等)之採購及招標事宜。
4.全院及醫療體系統購藥品之採購及招標事宜。
5.全院及醫療體系統購試劑採購及招標事宜。
6.全院及醫療體系統購儀器設備採購租賃事宜。
7.各項人力性勞務類、被服類、圖書期刊(含圖書館資料庫授權)、各項費用之採購及招標事宜。
8.研究計畫之採購及招標事宜。
9.教育部所屬大學附設教學醫院藥品及衛材聯標事宜。
10.協助各分院辦理採購及招標事宜。
11.辦理各項採購評選作業等事宜。
12.全院零用金核銷事宜。
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★保管組
1.勞務及財物採購委員會會務
2.財產管理
(1)每月國有動產、不動產增減表帳務、每季珍貴動產、不動產及古物增減表、每年國有動產、不動產異動情形、查核情形及國有動產、不動產年報等帳務報表陳報。。
(2)財產(動產)購置編碼、審核、建檔、驗收、歸戶、張貼條碼、盤查、異動、報廢及相關公文處理及請領單、報驗單等報表歸檔及閒置財產處理等之相關作業。
(3)國有公用財產(動產、不動產)撥用、捐贈相關作業。
(4)編製歷年購置類似設備之資料,供院方於預算委員會召開時參考用。
(5)空間管理含鑰匙及門鎖管理。
(6)財物進出院管制作業管理。
(7)空間指標製作及修補等作業。
(8)不動產及動產商業火險保險。
3.驗收房
(1)財產及勞務案件之請購審查。
(2)財產、醫療材料、試劑、一般物品、印刷品、費用、食材、勞務等各項財物驗收、逾期罰款等相關業務。
(3)供應商因產品之產地國、規格、廠商廠牌合併等種事宜來函變更驗收履約條件之公文處理。
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★出納組
1.全院員工薪津、加夜值班費、各類獎金及員工代墊款項發放、轉存入帳作業。
2.各類款項經收及繳庫作業。
3.公款及零用金等支付作業。
4.各項稅費款之扣繳作業。
5.票據、有價證券及其他保管品之收付與管理。
6.押標金、保證金及其他擔保品之收付與管理。
7.自行收納款項收據之開立與管理。
8.出納帳表之編制與管理。
★經營管理組
1.廢品之變賣上網公告及簽約事項。
2.促參法案件績效評估委員會之會務。
3.醫療業務委外合作案件履約規劃暨招商相關事宜。
4.非醫療營業空間委外營運規劃招商及履約管理。
5.非醫療營業空間場地出租規劃招商及履約管理。
6.停車場、會議室、宿舍管理事項。
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★配給組

1.資材(含醫材、試劑、物品、印刷品)各式請購案件審核、編碼、主檔建置及年度合約管控等事項。
2.醫療體系資材聯合採購年度合約調查及彙整等作業。
3.庫備資材請購、倉儲、發放及配送等管理事項。
4.新進用醫療器材試用、瑕疵品、材料不適用提會審議等相關作業事宜。
5.戰備物資、防疫物資儲備、申報登錄及發放管理事項。
6.財物及勞務採購委員會(啟用醫材代碼申請審核)運作事務。
7.統合影印機租賃及碳粉匣附印表機年度合約訂約需求及履約管理。
8.醫療布品委外洗滌、打包、配送及供應、回收等管理事宜。
9.醫師白袍服裝套量等相關事務。
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★公文桌
主任臨時交辦事項、主任參加會議各式簡報、追蹤總務室各項資料做成會議記錄及簡報,總務室各式電子、紙本公文分發給各承辦人。
 

資料維護人:採購組 黃國晏 檢視日期:2021-07-15

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