工作職掌

工作職掌
 
賴繡如〈主任〉
◎督導及綜理本院會計業務之處理
◎督導籌編年度醫療藥品基金預概算暨決算
◎年度預算之執行、收支法案之審核及各項代辦經費之處理
◎督導辦理本院統計業務、成本分析及會計人事業務
◎其他臨時交辦事項
 
第一組
廖千雅〈組員〉

業務內容
一組業務複核(含傳票)及分層負責由組長代核事項
財產及非消耗物品監盤人力分配(全主計室)
主計人事相關業務
◎主計室公文之收發、簽辦、歸檔(受文者:主計室)
◎臨時交辦事項
 
劉怡真〈組員〉
業務內容
預算編製及預算彙整、調查表查填
分配預算收支估計表之編製
外網財務資訊維護(預算、其他)
主計室公文之收發、簽辦、歸檔
教育部通報、E-BAS窗口(下載、回傳、簽辦、歸檔)
2805專業服務費-講課鐘點、稿費、出席審查及查詢費預算審核及開立傳票
存入保證金、保證品(審核及開立收支轉傳票)
◎(非生醫專案)交通運輸設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
艾富系統測試(預算)
協辦預算委員會
每日發燒通報、每月安全作業安全查檢紀錄表、危害鑑別+風險評估表(新版)、消防桌上及實地演練、職工安全相關資料紙本及電子檔上傳
臨時交辦事項
 
吳淑君〈管理師〉
業務內容
預算委員會行政事務
協助預算編製及預算彙整、調查表查填
協助分配預算收支估計表之編製
人事費(加值班誤餐費)審核與傳票開立
支援醫師費用之審核編製傳票
醫院評鑑條文與科室條文
醫管實習生實習之會簽公文及相關事宜
KM系統維護
財產變賣事項
自費醫令成本分析會辦
8短絀與賠償給付、522其他業務費用預算審核及開立傳票
臨時交辦事項
 
王詩瑀〈組員〉
業務內容
主辦內控小組運作
院內研究計畫預算簽證、審核及開立傳票(原則11/20結案)
院內研究計劃會計帳務及成果統計分析
協助成本會計業務
內部稽核(含零用金、櫃檯現金、每日收現、銀行存款、有價證券、社服基金、醫療收據、庫房物品、文具用品等實地抽查及書面審查等)
協辦醫院評鑑條文與科室條文
社會服務暨醫療救助基金與復健作業專款控管(含請購單、原始憑證審核)、會簽公文、帳務處理
4租金與利息
臨時交辦事項
 
鄭淨云〈副管理師〉
業務內容
臨床經費(含結餘款)承辦(公文會辦、採購案招標文件審核、請購單、原始憑證審核、傳票開立、原始憑證整理裝訂保管)
(非生醫專案)什項設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核財產設備之實地監盤工作
主辦傳票管理、保管及憑證銷毀
2807專業服務費-委託檢驗(定)試驗認證費預算審核及開立傳票
資本支出保留(非生醫專案)及彙整大新竹保留(含生醫專案預算)
試劑 、血液(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
主計室財產、物品之請領、保管及異動(含報廢)管理
臨時交辦事項
 
鄭立瑛〈副管理師〉
業務內容
3206食品預算審核及開立傳票
一般服務費-體育活動費預算審核及開立傳票
無形資產支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算控制
平衡計分卡(含網頁內容確認更新)
核心業務統計表彙整
2808專業服務費-委託考選訓練費預算審核及開立傳票
23旅運費預算審核及開立傳票
臨時交辦事項
 
蔡佳諭〈副管理師〉
業務內容
藥品(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
藥品不定期盤點(含實地抽查及書面審查)、月底與採購對帳
21水電費、22郵電費、31使用材料費預算審核及開立傳票
26保險費預算審核及開立傳票
國民旅遊卡、婚喪補助及子女教育補助審核與傳票開立
零用金支付傳票(不含院內、院外計畫)
臨時交辦事項
 
 
 
第二組
李靖偉〈組員〉
業務內容
分層負責明細表及其他跨組業務彙整
院級會議主計室提案彙整
二組業務複核(含傳票)及分層負責由組長代核事項
辦理審計部、總院財務審核通知聲復
 
廖姸寧〈組員〉
業務內容
辦理基金會計月報、相關報表之編製及公文處理
基金半年報、決算之編製
辦理超支併決算及調整預算
外網財務資訊維護(決算)
轉帳傳票之編製(折讓)(含備抵大於應收帳務處理)
績效獎勵金之核計及調整(含傳票開立)
編製每月財務分析、台大財務構面分析
月底與出納銀行帳戶對帳
銀行存款收支餘調節表
土地、房屋建築資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核(生醫醫院及新竹醫院)
2810專業服務費-電腦軟體服務費、2898專業服務費-其他預算審核及開立傳票
艾富系統測試(除預算)
臨時交辦事項
 
鄭皓云〈組員〉
業務內容
32用品消耗預算審核及開立傳票(除院內計畫及3206食品)
27一般服務費(除27D計時與計件人員酬金及體育活動費)預算審核及開立傳票
教學補助款入帳與支出(含彙整)
機械設備(非生醫專案及除護理部、總務、資訊)資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
資本支出(含流用款)預算控制及彙整、調查表查填、高教司執行明細(每月)
2803專業服務費-法律事務費、2804工程及管理諮詢服務費預算審核及開立傳票
綜辦業務
臨時交辦事項
 
林芝螢〈副管理師〉
業務內容
人事費(績效獎金)審核與傳票開立
機械設備(生醫專案)資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
24印刷裝訂與廣告費預算審核及開立傳票
29公共關係費預算審核及開立傳票
協辦預算委員會
登記桌
每日公文收送(含傳票傳送出納)
臨時交辦事項
 
楊令瑄〈副管理師〉
業務內容
(生醫專案)交通運輸設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
(生醫專案)什項設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核財產設備之實地監盤工作
機械設備(總務、資訊)資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核(新竹及竹東院區)
5折舊折耗及攤銷
定存到期續存會簽公文
基金財產帳
轉帳傳票之編製(除應收帳款、折讓)
編製保管品有價證券備查簿
每月製作人事費計算表與公務人事費控管表,以製作補助收入傳票(含教育部資本支出協助企劃室申請)
6稅捐與規費預算審核及開立傳票
資本支出(保留)(生醫專案)
每月醫政(院務)會議績效報告
各項醫療服務量月報之編製
協助月報及決算編製
臨時交辦事項
 
朱芳瑩〈副管理師〉
業務內容
人事費薪資審核及傳票開立
人事、薪資結構統計分析
全院人員(職員工友、約聘僱及約用人員)異動聘用會簽公文
代扣款審核與傳票開立
停車場、商場等租金及相關權利金收入審核及收支傳票之編製
景福醫事人員互助會入會退會金額清冊審核及傳票開立
年終及考績獎金
臨時交辦事項
 
劉貞伶〈副管理師〉
業務內容
委辦(政府機關)(含自辦)經費承辦(公文會辦、採購案招標文件審核、請購單、原始憑證審核、傳票開立、原始憑證整理裝訂保管)
臨時交辦事項
 
陳筱儒〈副管理師〉
業務內容
現金收入日報表之審核每日現金收支日報表及收支傳票之編製與出納對帳每日醫療費用收據之歸檔(含信用卡)
自行收納統一收據請領及發放事項
機械設備(護理部)資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核(新竹及竹東院區)
收、支、轉帳傳票代決核章
臨時交辦事項
 
蔡淑珍〈副管理師〉
業務內容
指定捐款(遞延)會簽公文、帳務處理
25修理保養與保固費預算審核及開立傳票
臨時交辦事項
 
莊維婷〈副管理師〉
業務內容
應收帳款立帳、沖銷(含健保、特約機關、個人欠費)及帳務追蹤
半年度及年底呆帳提列(健保、個人欠費)
醫院管理發展費用與管發基金
會費捐助補助與分攤與交流活動費預算審核及開立傳票
差勤排班人員
登記桌
臨時交辦事項
 
賴馷岑〈副管理師〉
業務內容
醫材(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
醫材、試劑不定期盤點(含實地抽查及書面審查)、月底與採購對帳
退休、撫卹金開支
離職儲金核對明細分類帳及開支、勞工退休準備金對帳及開支
差勤排班人員
臨時交辦事項

資料維護人:主計室 廖千雅 檢視日期:2021-09-09

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