業務職掌

本室三大業務範疇之工作內容詳述如下:

組別 工作內容

 

 

 

 

 

 

 

醫事行政組

  • 醫院評鑑及衛生局督導考核
  • 科室年度工作計劃擬定
  • 重要案件之追蹤管制
  • 上級機關訪視資料準備及行程安排
  • 本院重要事項記載
  • 緊急事件處理
  • 部(局)長信箱回覆
  • 醫療支援人力之調派(如:院際間人力、公共衛生人力、體檢人力)
  • 醫師臨床績效及獎勵金作業辦理
  • 醫師出國報告之催繳及上網登錄
  • 各學會及協會事務辦理
  • 年度行事曆彙整公告
  • 首長交辦文稿撰擬
  • 首長行程、接見貴賓及同仁安排
  • 相關會議記錄及追蹤
  • 其他臨時交辦事項

 

 

 

公共事務組

  • 外賓及學生參訪之聯繫、協調及接待
  • 新聞文稿及記者會文稿潤飾、撰寫及發佈
  • 新聞資料蒐集、簽報、整理、保管及張貼
  • 媒體之採訪、拍照聯繫及安排
  • 記者會籌辦相關事項
  • 媒體聯誼活動(如:餐聚、球賽)辦理
  • 貴賓餐宴安排及接待
  • 電子報彙編及發佈
  • 一般交際相關事項
  • 其他公共事物對外有關單位之協調聯繫

 

 

 

 

文書組

  • 規章彙編修訂、編印與管理
  • 印信之申請、頒發、繳銷、啟用與典守督導
  • 特種文書(密件)處理
  • 公文之督繕、管制與稽催業務
  • 總收、發文之編號、登錄、封發、遞送
  • 電子公文規劃
  • 檔案管理及公文檔案銷毀、調閱相關事項
  • 院長室一般公文、特別文件處理及核判公文流程管控
  • 公務文件郵寄及郵資管理及結報
  • 標單收受業務相關事項
  • 掛號郵件包裹收發事項
  • 院區間文件傳遞服務

資料維護人:秘書室 王美華 檢視日期:2020-12-01

提醒

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