藥庫管理

藥品之請購 驗收 入庫


藥品請購:
(一)常備藥品:

  • 用藥品項以台大總院品項為限,不得採購與總院品項不同之藥品(除專案進口藥品),並由藥事委員會決定用藥品項。
  • 每一藥品設定其安全日數,電腦執行日結作業,當藥庫庫存量低於安全量,合約藥品由系統之例行請購轉出訂單,非合約藥品則由臨時請購下單,總務收單後再將訂單傳給廠商訂貨。
  • 確保藥品充足供應。

(二) 緊急採購藥品:

若因醫療需要須緊急採購藥品時(需是總院品項),則由各醫療科酌簽經院方核可後,即可採購供病患緊急使用。

藥品驗收:
(一) 依交貨通知單或請購單明細,由藥劑部會同總務室、主計室辦理驗收。
核對藥品廠牌、規格、數量、批號、有效期限及廠商出貨單,有效期限需6個月以上。

藥品入庫:
(一) 藥庫依驗收實際數量入帳,並將驗收後之藥品批號、有效期限,登入電腦內。



藥庫之管理與領用


藥品管理:

藥庫應由專任藥師2人負責,統籌全院藥品之請購、驗收、供應、儲存、保管及帳務處理等事宜。

(一)藥品依「藥品危機管理及作業規範-藥品庫存安全量表」訂定藥品存庫安全量,隨時保持適當之庫存量。

(二)當藥庫庫存量低於安全量則經日結後,由電腦系統轉出訂單,藥師審核後由總務室將訂單傳給廠商訂貨,完成採購程序。

(三)入庫藥品應放置固定位置,妥善保管,配發時應按左進右出原則處理,藥品出庫即盤查藥品數量,並定期查看效期,以防藥品之滯存或逾期失效。

(四)新增、刪除或缺藥應公告及email相關單位。

(五)定期列出滯銷藥品品項,提藥事委員會討論,嗣後依各用藥科別,列請各醫療科醫師使用,或洽請原廠商依原進價辦理退貨或更換新品。

(六)不適用或變質、破損之藥品除可先洽請廠商更換外,可依其他相關規定處理之。

(七)三個月進行藥品盤存作業並作成記錄陳核後備查,門診藥局、急診藥局及住院藥局之盤存量合併於藥庫庫存,視為全院之藥品庫存量。

(八)依照盤點結果,每三個月製作全院盤盈虧清單陳核後,請總院資訊室進行批次校正。

(九)應設有溫、濕度計,保持室溫23±4℃,濕度60%~70%±5%之藥品儲存環境,並紀錄備查。

(十)「戰備藥品」依災害防救醫療物資調度支援系統申報數量進行備藥數量管理。

(十一)藥庫管理應執行下列各項品質保證:
1. 適當保存冷藏藥品。
2. 藥品有效期限之管制。
3. 藥品供應存量之管制。
4. 破損或滯存品項之處理。
5. 適當之庫存率管制。

藥品領用:
(一) 門急及住院藥局設有安全量,電腦日結扣帳後,依列出之建議領用單,將藥品調撥至各藥局。

(二) 各單位依需要向藥庫申請辦理常備藥品品項數量借用並列為常備,嗣後憑實際支出量補充之。藥劑部並每季檢查各單位常備藥之儲存狀況及效期。



管制藥品管理


本院設有「管制藥品管理委員會」,並依據「管制藥品管理條例」之規定管理管制藥品。


管制藥品法規、使用指引及注意事項


資料維護人:藥劑部 李欣諭 檢視日期:2021-09-08

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