檔案申請應用專區

什麼人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？
一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、受委任人均可為應用檔案之申請人，得依本院訂定之檔案申請應用作業要點申請應用本院檔案資料。
相關資料：檔案申請應用作業要點-附件1
 
如何得知本院檔案相關目錄？
為便利民眾了解全國檔案資訊，檔案局已建置「機關檔案目錄查詢網」（National Electronic Archives Retrieve，簡稱NEAR），公布各機關定期彙送之檔案目錄，經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢，不受時間及地點限制。
如何申請本院檔案閱覽、抄錄?

• 步驟1.申請方式為至本院秘書室網頁下載並填寫申請書及切結書，親自持送或以郵寄、傳真等書面通訊方式送至本院秘書室文書組，向本院提出申請。申請人不能親自辦理者，得委任辦理，並填寫委任書。未成年人應由法定代理人代為辦理。
• 步驟2.受理閱覽之申請程序如不符規定或資料不全者，本院將通知申請人7日內補正，逾期不補正或不能補正者，得駁回申請；受理日起30日內，以書面通知審查結果，如有補正資料，自申請人補正之日起算。
• 步驟3.申請人應於收受審核通知書之日起30日內至本院應用檔案，並預先與檔案管理單位承辦人聯繫;應用檔案時，請出示審核結果通知書及備有本人照片之身分證明文件，至本院文書組辦理檔案閱覽應用相關事宜。

1. 檔案閱覽抄錄複製申請書
2. 切結書
3. 委任書
4. 檔案應用申請審核表
5. 檔案應用申請審核結果通知書

• 申請閱覽、抄錄檔案每2小時收費20元，不足2小時，以2小時計算。
• 黑白複印B4（含）尺寸以下每張收費2元，A3尺寸每張收費3元。
• 其餘收費標準詳檔案閱覽抄錄複製收費標準計收。