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檔案申請應用專區

什麼人可申請閱覽、抄錄或複製檔案?
一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、受委任人均可為應用檔案之申請人,得依本院訂定之檔案申請應用作業要點申請應用本院檔案資料。
相關資料:檔案申請應用作業要點-附件1

 
如何得知本院檔案相關目錄?
為便利民眾了解全國檔案資訊,檔案局已建置「機關檔案目錄查詢網」(National Electronic Archives Retrieve,簡稱NEAR),公布各機關定期彙送之檔案目錄,經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口,隨時上網查詢,不受時間及地點限制。
如何申請本院檔案閱覽、抄錄?

  • 步驟1.申請方式為至本院秘書室網頁下載並填寫申請書及切結書,親自持送或以郵寄、傳真等書面通訊方式送至本院秘書室文書組,向本院提出申請。申請人不能親自辦理者,得委任辦理,並填寫委任書。未成年人應由法定代理人代為辦理。
  • 步驟2.受理閱覽之申請程序如不符規定或資料不全者,本院將通知申請人7日內補正,逾期不補正或不能補正者,得駁回申請;受理日起30日內,以書面通知審查結果,如有補正資料,自申請人補正之日起算。
  • 步驟3.申請人應於收受審核通知書之日起30日內至本院應用檔案,並預先與檔案管理單位承辦人聯繫;應用檔案時,請出示審核結果通知書及備有本人照片之身分證明文件,至本院文書組辦理檔案閱覽應用相關事宜。
相關資料:檔案應用申請作業流程圖
申請資料:
  1. 檔案閱覽抄錄複製申請書
  2. 切結書
  3. 委任書
  4. 檔案應用申請審核表
  5. 檔案應用申請審核結果通知書
本院檔案應用開放閱覽、抄錄、複製,申請時間、場所及費用?
開放時間:星期一至星期五,上班日上午9時至下午4時止。
場所:臺大醫院新竹分院秘書室文書組。
費用:
  • 申請閱覽、抄錄檔案每2小時收費20元,不足2小時,以2小時計算。
  • 黑白複印B4(含)尺寸以下每張收費2元,A3尺寸每張收費3元。
  • 其餘收費標準詳檔案閱覽抄錄複製收費標準計收。
相關資料:檔案申請應用閱覽須知-附件8、檔案閱覽抄錄複製收費標準.-附件9
 
申請檔案應用範圍有何限制?
檔案有下列情形之一,不得申請:
(1)有關國家機密者。
(2)有關犯罪資料者。
(3)有關工商秘密者。
(4)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(5)有關人事及薪資資料者。
(6)依法令或契約有保密之義務者。
(7)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

資料維護人:秘書室 徐副管理師  
檔案申請應用專區超連結
檔案申請應用專區附件下載
附 件
檔案應用申請作業流程圖.pdf。檔案大小:83.46 KB,下載次數:18。
檔案閱覽抄錄複製申請書.pdf。檔案大小:121.2 KB,下載次數:24。
切結書.pdf。檔案大小:68.68 KB,下載次數:31。
委任書.pdf。檔案大小:73.29 KB,下載次數:47。
檔案應用申請審核表.pdf。檔案大小:128.34 KB,下載次數:33。
檔案應用申請審核結果通知書.pdf。檔案大小:235.08 KB,下載次數:14。
檔案申請應用閱覽須知.pdf。檔案大小:217.71 KB,下載次數:30。
檔案閱覽抄錄複製收費標準.pdf。檔案大小:95.6 KB,下載次數:31。
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