1、代借方式：同仁在新竹臺大分院圖書室網站查詢到欲借圖書，但館藏地不在所屬院區(未標明館藏地則館藏地在新竹)，且圖書狀態為在館，可透過填單(如下表)Email至所屬院區圖書室，申請圖書等資料送到所屬院區圖書室通知取書。
2、歸還方式：到期內圖書等資料歸還，均可就近親至圖書室歸還，或透過各院區圖書室代還。
3、聯絡方式：
新竹圖書室:分機/526635 E-mail/library@hch.gov.tw
竹北圖書室:分機/531602 E-mail/G04636@hch.gov.tw
竹東圖書室:分機/545520 E-mail/G08032@hch.gov.tw