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主計室

工作職掌

第一組

廖組長
 業務內容 

1.一組業務複核(含傳票)及分層負責由組長代核事項
2.複核預算中心、教育部及總院預算相關通知(報)審核
3.主計室公文(含室文)之收發、簽辦、歸檔(人事業務)
4.主計人事相關業務
5.登記桌
6.協臨時交辦事項
 

組員
 業務內容 

1.三院財務預測與分析
2.教育訓練規劃表(人事室)、主計室電話簿、主計室業務發展計畫
3.預算委員會行政事務
4.固定資產編列預算審查(資訊室、工務室、醫學工程室、外科部、婦產部、牙科部、環境及職業醫學部、營養室、護理部、檢醫部)及協助預算編製及預算彙整、調查表查填
5.固定資產概、預算編列彙整
6.協助分配預算收支估計表之編製
7.湳雅院區專案、生醫竹北院區專案及相關還款計畫預算籌編、預算書及A3大表之長期債務舉借相關報表(含企劃案審核)
8.醫院評鑑條文與科室條文
9.主計室公文(含室文)之收發、簽辦、歸檔(人事業務除外)
10.國外旅費預算編列、審核及開立傳票
11.臨時交辦事項

 

邱組員
 業務內容 

1.預算編製及預算彙整、調查表查填
2.固定資產編列預算審查(小兒部、復健部、門診部、內科部、泌尿部、影像醫學部、核子醫學部、總務室(含其他科室申請固定資產如為全院統籌之品項)、安全衛生室、眼科部、耳鼻喉部、精神醫學部、社工室)及協助預算編製及預算彙整、調查表查填與年度進行中未編列預算之審查
3.經常性收支原無編列預算項目審查及協助編列預算
4.分配預算收支估計表之編製
5.外網財務資訊維護(預算、其他)
6.教育部通報、E-BAS窗口(下載、回傳、簽辦、歸檔)
7.艾富系統測試(預算)、艾富系統維護費核銷
8.資本支出(含流用款)預算控制及彙整
9.協辦預算委員會行政事務(如會議議程、簽到、聯繫出席人員等)
10.新人報到事項(如申請電腦、權限設定、報到核章流程等)
11.臨時交辦事項
 

吳管理師
 業務內容 

1.一般服務費(除計時與計件人員酬金)預算審核及開立傳票(保全、照服員除外)
2.專業服務費-法律事務費、工程及管理諮詢服務費預算審核及開立傳票(除工程、維修、物品等標案含相關技術服務案外)
3.專業服務費-電腦軟體服務費預算審核及開立傳票
4.專業服務費-委託檢驗(定)試驗認證費預算審核及開立傳票
5.無形資產支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算控制
6.推展費預算審核及開立傳票
7.公關慰勞費預算審核及開立傳票
8.協助預算委員會(如簽到、聯繫出席人員等)
9.自費醫令成本分析會辦
10.租金與利息
11.臨時交辦事項
 

蔡副管理師
 業務內容 

1.旅運費預算審核及開立傳票(除國外旅費)
2.專業服務費-講課鐘點、稿費、出席審查及查詢費預算審核及開立傳票
3.專業服務費-委託考選訓練費預算審核及開立傳票
4.用品消耗預算審核及開立傳票(除院內計畫、食品)(若標案含相關技術服務案,則技術服務案回歸到標案承辦人一併審核及開立傳票至相關科目)
5.零用金支付傳票(不含院內、院外計畫)
6.印刷裝訂及公告費預算審核及開立傳票
7.專業服務費-其他預算審核及開立傳票
8.協助預算委員會(如簽到、聯繫出席人員等)
9.臨時交辦事項
 

郭副管理師
 業務內容 

1.支援醫師費用之審核編製傳票
2.人事費(加值勤誤餐費)審核與傳票開立
3.指定捐款(遞延)會簽公文、帳務處理
4.短絀與賠償給付(含預借)、其他業務費用預算審核及開立傳票
5.折舊折耗及攤銷
6.基金財產帳(含教育部資本支出協助企劃室申請)
7.KM系統維護
8.財產變賣事項
9.醫管實習生實習之會簽公文及相關事宜
10.協助成本會計業務
11.協助預算委員會(如簽到、聯繫出席人員等)
12.臨時交辦事項

資料維護人:主計室 廖組長  
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