1.院內研究計畫(新竹醫院)預算簽證、審核及開立傳票
2.防疫相關計畫(至計畫結束)、透列預算補助計畫(環職部、復健部、家醫部)、自辦課程計畫(有收費)、主辦憑證銷毀及調查表件
3.內部稽核(含零用金、櫃檯現金、每日收現、銀行存款、有價證券、社服基金、醫療收據、庫房物品、文具用品等實地抽查及書面審查等)
4.臨時交辦事項
王組員
業務內容
1.補助委辦計畫含自辦)經費承辦(公文會辦、採購案招標文件審核、請購單、原始憑證審核、傳票開立、原始憑證整理裝訂保管)
2.臨時交辦事項
莊管理師
業務內容
1.25修理保養與保固費預算審核及開立傳票
2.差勤排班人員
3.平衡計分卡(含網頁內容確認更新)
4.核心業務統計表彙整及部室績效(人事室)
5.管發費用預算審核及開立傳票
6.臨時交辦事項
王副管理師
業務內容
1.醫材(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
2.醫材不定期盤點(含實地抽查及書面審查)、月底與採購對帳
3.6稅捐與規費預算審核及開立傳票
4.26保險費預算審核及開立傳票
5.臨時交辦事項
雷副管理師
業務內容
1.人事費薪資審核及傳票開立
2.人事、薪資結構統計分析
3.全院人員(職員工友、約聘僱及約用人員)異動聘用會簽公文
4.代扣款審核與傳票開立
5.景福醫事人員互助會入會退會金額清冊審核及傳票開立
6.年終及考績獎金
7.會費捐助補助與分攤與交流活動費預算審核及開立傳票
8.退休、撫卹金開支
9.離職儲金核對明細分類帳及開支、勞工退休準備金對帳及開支
10.收、支、轉帳傳票代決核章(含傳票傳送出納及放行分配同仁核對)
11.列印電腦帳冊報表之整理裝訂
12.協助每日公文收送
13.臨時交辦事項
鄭管理師
業務內容
1.臨床經費(含結餘款)承辦(公文會辦、採購案招標文件審核、請購單、原始憑證審核、傳票開立、原始憑證整理裝訂保管、系統上線)
2.院內研究計畫(生醫醫院)預算簽證、審核及開立傳票
3.捐款研究計畫、育苗計畫(含收入)、T1計畫預算簽證、審核及開立傳票
4.院內研究計畫、捐款研究計畫、育苗計畫、T1計畫會計帳務及成果統計分析
5.協辦憑證銷毀及調查表件(委辦計畫)
6.臨時交辦事項
曾副管理師
業務內容
1.21水電費、22郵電費、31使用材料費預算審核及開立傳票
2.國民旅遊卡、婚喪補助、子女教育補助審核與傳票開立審核與傳票開立
3.試劑、血液(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
4.試劑月底與採購對帳
5.3206食品預算審核及開立傳票
6.各項傳票整理裝訂
7.主計室財產、物品之請領、保管及異動(含報廢)管理
8.主辦傳票管理、保管及憑證銷毀
9.每日公文收送
10.每日發燒通報、每月安全作業安全查檢紀錄表、危害鑑別＋風險評估表(新版)、消防桌上及實地演練、職工安全相關資料紙本及電子檔上傳
11.收、支、轉帳傳票代決核章(含傳票傳送出納及放行分配同仁核對)
12.臨時交辦事項
