廖組長
業務內容
1.財產及非消耗物品監盤人力分配(全主計室)
2.三組業務複核(含傳票)及分層負責由組長代核事項
3.複核審計部、總院財務審核通知聲復及教育部審核通知複核
4.登記桌
5.臨時交辦事項
組員
業務內容
1.辦理基金會計月報、相關報表之編製及公文處理(含審計部、總院財務審核通知及教育部審核通知聲復)
2.基金半年報、決算之編製
3.辦理超支併決算及調整預算
4.外網財務資訊維護(決算)
5.轉帳傳票之編製(折讓)(含備抵大於應收帳務處理)
6.績效獎勵金之核計及調整(含傳票開立)
7.編製每月財務分析、台大財務構面分析
8.月底與出納銀行帳戶對帳、銀行存款收支餘調節表
9.月報、決算科目明細帳務資料(含帳務未結定期盤點清查及上簽首長)
10.艾富系統測試(除預算)
11.資本支出調查表查填、高教司執行明細(每月)
12.臨時交辦事項
張組員
業務內容
1.土地、房屋建築資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
2.(新竹)機械設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
3.一般服務費(保全、照服員)預算審核及開立傳票
4.現金收入日報表之審核每日現金收支日報表及收支傳票之編製與出納對帳每日醫療費用收據之歸檔(含信用卡)及收入傳票之給號
5.自行收納統一收據請領及發放事項
6.停車場、商場等租金及相關權利金收入審核及收支傳票之編製
7.定存到期續存會簽公文及利息收入帳務處理
8.改良擴充準備金帳務處理
9.臨時交辦事項
楊管理師
業務內容
1.交通運輸設備及什項設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核財產設備之實地監盤工作
2.社會服務暨醫療救助基金與復健作業專款控管(含請購單、原始憑證審核)、會簽公文、帳務處理
3.每月製作人事費計算表與公務人事費控管表,以製作補助相關傳票
4.資本支出保留(含生醫專案)及彙整大新竹保留(含生醫專案預算)
5.每月醫政(院務)會議績效報告
6.各項醫療服務量月報之編製
7.固定資產月報之編製(含相關資本支出調查表)
8.臨時交辦事項
陳管理師
業務內容
1.(竹北、竹東)機械設備資本支出之預算控制、審核、傳票編製、監辦及資本支出預算執行考核
2.存入保證金、保證品(審核及開立收支轉傳票)
3.轉帳傳票之給號
4.編製保管品有價證券備查簿
5.藥品(請購、採購案招標文件審核、帳務處理、原始憑證審核與歸檔、編製傳票付款作業)
6.藥品不定期盤點(含實地抽查及書面審查)、月底與採購對帳
7.臨時交辦事項
朱副管理師
業務內容
1.醫院管理發展費用與管發基金(除管發費用)預算審核及開立傳票
2.人事費(績效獎金)審核與傳票開立
3.應收帳款立帳、沖銷(含健保、特約機關、個人)及帳務追蹤
4.催收帳款之帳務處理
5.半年度及年底呆帳提列(健保、個人欠費)
6.教補款的補助核定、結報及帳務處理
7.差勤排班人員及傳票之給號(含取消及摘要、計畫碼、部門別修改)
8.臨時交辦事項