(03)5326151
| 本室三大業務範疇之工作內容詳述如下： | ||||
| 業務範疇 | 工作內容 | |||
| 醫事行政 | 1.院務會議議程及紀錄相關事項。 2.醫務暨行政會議議程及紀錄相關事項。 3.專案管制案件稽催相關事項。 4.上級機關來院訪視資料準備及行程安排相關事項。 5.院內規章(R、C)類檢視相關事項。 6.年度行事曆編印相關事項。 7.主治醫師座談會議程及紀錄相關事項。 8.職工座談會議程及紀錄相關事項。 9.院長室一般公文及事務處理相關事項。 10.院長接見貴賓、同仁之安排相關事項。 11.院長室會議安排及紀錄相關事項。 12.行政業務聯繫協調會議議程及紀錄相關事項。 13.國外各醫療機構函詢相關事項。 14.辦理司法警察、衛生、等機關查詢病人病情、醫理見解及委託鑑定案件等處理事項。 15.衛生福利部醫院評鑑、衛生局督導考核業務相關事項。 16.臨床倫理委員會會務工作相關事項。 17.景福人員互助會暨管理委員會會務作相關事項。 18.動員物資業務相關事項。 19.衛生福利部、衛生局往來公文處理相關事項。 20.醫務類專案業務相關事項。 21.其他交辦事項。 |
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| 文書管理 | 1.本院公文處理流程規劃相關事項。 2.本院分層負責權責劃分表彙編印製分發相關事項。 3.公文電子化系統軟體功能相關事項。 4.檔案管理制度及研究發展相關事項。 5.公文檔案銷毀相關事項。 6.各類診斷書銷毀相關事項。 7.本院印信典守督導相關事項。 8.特種文書（密件）處理相關事項。 9.本院公文之督繕及管制相關事項。 10.陳核判公文流程管控相關事項。 11.郵資使用結報相關事項。 12.本院公文檔案調閱相關事項。 13.本院各單位創簽稿稽催相關事項。 14.標單收受業務相關事項。 15.總收、發文之編號、登錄、封發、遞送相關事項。 16.院收公文逾限未結案件稽催業務相關事項。 17.院收公文稽催結果陳報相關事項。 18.本院史料及重大紀要記載相關事項。 19.其他交辦事項 |
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| 公共事務 | 1.新聞資料之蒐集、整理、保管、簽報及發布等相關事項。 2.記者會籌辦、傳播媒體之採訪及聯繫相關事項。 3.本院參觀、訪問、簡報等活動之聯繫、協調、接待相關事項。 4.本院國(府)會服務、公共事務對外有關單位之協調、聯繫相關事項。 5.本院網頁工作小組、電子刊物、多媒體簡介編撰、製作之協調相關事項。 6.全院性大型慶典活動相關事項。 7.其他交辦事項。 |
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