一、申請空間依檢體預估存放量核定，當使用人之實際存放量超過可申請之核定單位時，由使用者提出申請，經共同研究室管理小組會議討論審查後核定並進行收費，收費標準依本院「共同研究室儀器使用收費標準」辦理。

二、共同研究室供存放RG2級別(含)以下之生物材料，違反規定經查證屬實者，得提前停止其使用權，並由院方處置及追究相關法律責任。
 
三、空間申請使用後，須經管理單位評估其使用情況。若空間使用情況不佳，各使用人得接受管理單位之協調，調整相關空間。